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こういうのでいいんだよ、こういうので
私の事務所のＨＰで公開しているエクセルの「電子取引データ索引簿作成＆ファイル保存シート」ですが、早速不具合をご指摘いただきました。ありがとうございますm(_...
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印刷するより楽と言えば楽なのかも・・・
私の事務所のＨＰで公開しているエクセルの「電子取引データ索引簿作成＆ファイル保存シート」。私の先月分の帳簿から自分でも使うようにしてみたのですが、実戦に使うと想定外のパターンに出くわしては不具合に対応することに・・・。今回もたまたま1,000円未満の領収書があったのですが、桁区切りされている数字しか取引金額として拾わないようにしていたので、３桁のものも取引金額として引っ張るよう改修しました・・・。プ...
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賃上げ促進税制も有利判定が必要なのかな？
令和４年４月以降開始事業年度に適用される賃上げ促進税制ですが、来年も計算シートを作ろうかなと、別表をエクセルで作ってみました。今回は中小企業向けも大企業向けも同じ別表で計算するようになったみたいですが、基礎数字の集計は付表で行うようになったんですね。★別表６（３１）★別表６（３１）付表１大企業向けと中小企業向けの適用要件と控除率は、それぞれ以下のようになっています。１、大企業向け継続雇用者の給与等支...
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「取引情報訂正・削除記録簿」の作成機能をつけてみました
私の事務所のＨＰで公開しているエクセルファイル「電子取引データ保存シート」。一応「『訂正削除の防止に関する事務処理規程』を策定して規程に沿った運用、備付を行う」前提で使うようになっていますが、訂正・削除があった場合のデータの削除などが規程に沿っていないと、規程がお題目になってしまう可能性があるので、索引簿からデータを削除した場合には同じタイミングで「取引情報訂正・削除記録簿」を作成する機能を付けてみ...
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エクセルで電子帳簿保存法の電子取引データ保存シートを作ってみました
６月ぐらいから仕事の合間にぼちぼちと作っていた、電子帳簿保存法の電子取引データ保存義務に対応するための、エクセルでの電子取引データ保存シート。とりあえずなんとか形になったかなという感じになったので、事務所のＨＰで公開してみました。→このエクセルファイルはこちらのページからダウンロードできますPDFファイルのテキストから、自動で「取引日付」「金額」「取引先名」を抽出しますこのエクセルシートですが、電子...
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エクセルの賃上げ促進税制計算シートを作ってみました
令和４年４月以降から開始される「賃上げ促進税制」ですが、集計作業がかんたんにできるエクセルシートを作ってみました。二期分の給与の金額を月ごとに入力すると、必要な数字が集計され、別表様式のシートに転記されるようになっています。今回は大法人向け制度は二年前の継続雇用者の考えが復活し、継続雇用者給与等支給額が、前期比3％以上増加→雇用者給与等増加額の15％を控除継続雇用者給与等支給額が、前期比4％以上増加...
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専用システム・サービスを有償で使うか、無償でエクセルの索引簿、ファイル名変更で対応するしかないですよね
来年の春ごろに所属する支部で電子帳簿保存法の研修をさせていただけそうになったので、義務化される電子取引データ保存に重点を置いた研修ができればいいなと、ぼちぼちとレジュメなどを作っています。具体的な電子取引データの保存のやり方の前に、一応かんたんな電子帳簿保存法や電子データ保存の概要の解説なども作成しているのですが、電子取引データの保存要件である真実性の要件と可視性の要件を見ていても、対策の選択肢は結...
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インボイス登録番号から、得意先名を自動取得できるようにしてみました
私の事務所のＨＰで公開しているエクセルファイル「電子取引データ索引簿作成＆ファイル保存シート」。ＰＤＦの電子取引データを放り込めば、自動で検索要件を満たす索引簿とかを作ってくれるアプリとかがあればいいなあと作っているのですが、今回インボイス登録番号から、得意先名を自動取得できる機能をつけてみました。インボイス登録番号が記載された請求書などのサンプルがないので、とりあえず私自身のインボイス番号を使った...
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久しぶりに研修講師
今月の２７日に、所属する支部の研修会で久しぶりに研修講師をすることになりました。研修テーマは電子帳簿保存法のうち、電子取引データの保存方法とデータの活用方法。前半の研修会で、電子帳簿保存法における電子取引データ保存の概要を説明した後、後半は相談会として、次の動画のような自動でＰＤＦファイルから「取引日付」、「金額」、「取引先名」を抽出し、検索要件を満たす索引簿の作成とファイルのリネームを行うExce...
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猶予措置って、誰かにプラスになることあるのかしら？
前回の日記にも書いていた、所属する支部での研修会が終わってほっと一息。人前で話をするのはやっぱりなかなか慣れないですよねえ・・・。レジュメに沿って話をしていくのがいっぱいいっぱいで、立て板に水といった感じで話をするのはなかなかできません。研修が終わったところで、国税庁ＨＰに新しい電子帳簿保存法のパンフレットがアップされているのに気づいたのですが、終わった研修と同様来年の１月から義務化される電子取引デ...
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メリットがないと、テンション低い・・・
再来月からのインボイス制度が迫ってきて、インボイス制度とともに電子帳簿保存法の話をする機会が増えてきました。電子帳簿保存法といっても電子取引データ保存の話しか課題になりませんが、次のように色々なパターンがある保存方法。だいたい１番の「完全な検索機能を備えた原則的な方法」か、５番の「猶予措置」の二択になったうえで、「どっちも嫌だけど、とりあえず猶予措置でいいかな」という結論になる場合が多い感じです(^...
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NASでスキャナ保存？そんな方法もあるんだ
私の書いた本新版 3日でマスター! 個人事業主・フリーランスのための会計ソフトでらくらく青色申告 ダウンロードサービス付作者:小林 敬幸あさ出版Amazonですが、今年も増刷していただけることになりました！ありがとうございますm(_...
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ＮＡＳだと客観的な時刻証明機能は難しいのかしら・・・？
前回書いたＮＡＳでスキャナ保存ができるかなあという話。実際にスキャナ保存の要件を満たすのかしらと、Synology社のNASの訂正削除ができなくなる「WriteOnce」の機能や、ScanSnapとの連携について解説されたネット記事があったので読んでみました。internet.watch.impress.co.jpスキャナ保存の要件には、次の国税庁のパンフレットのように訂正削除の禁止（ヴァージョン管...
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エクセルのOCR（画像からのデータ取得）は、データ取込に使えるか？
前回の日記で「ScanSnap単体で「日付_金額_店名」でOCRをかけると、手書きの領収書以外は結構いい精度で取り込めるんですよね」と書いたのですが、しばらく前にその話を知り合いの税理士さんにしたところ「90%合っていても10%間違ってたら、その間違い探すのに手間がかかるから使えないわ」みたいなことを言われたことがありました。確かに金額微妙に間違えたまま取り込んでしまって、あとで間違い探しで訂正とい...
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もっと安価にデータ抽出する方法はないのかしら？
昨年の夏から近畿税理士会の情報システム部の末席に参加させていただき、税理士業務周りの様々なデジタルサービスについて教えてもらう機会が増えています。先週も視察ということで、中国税理士会が開催された「税理士業務のデジタルフォーラム」にお邪魔して、いろいろな業者さんのサービスを見せていただくことができました。税理士法が改正されて、税理士の業務に「税理士は電磁的方法の積極的な利用その他の取組を通じて、納税義...
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赤字でも欠損金あっても毎回申告することになるのかな？
令和６年４月以降開始分から改正になった賃上げ税制。エクセルで別表の形式を作ってみました。現行の制度についても、この別表の形式で申告できるようになってるのですよね。集計方法は改正後もあまり変わりはないのですが、大きいのは中小企業については控除不足額を５年間繰り越しできるようになったことでしょうか。現行の制度でも、周りの税理士さんに話を聞いてみると「所得ゼロでも、ひっくり返って所得でる可能性があるときは...
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少しのことにも先達はあらまほしき事なり
先月の日記で「無料のGoogleドキュメントのサービスでレシートをOCRできないかなあ」ということを書いたのですが、実際自動でできるのか試してみました。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは「Google Apps...
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ChatGPTってこんな感じで使うんだ！
前回の日記の続き・・・。Googleドキュメントの機能を使って、レシートから会計ソフトへの入力に必要な情報を抽出できないかなあと試行錯誤していたのですが、自動で抽出したデータを改行ごとに区分してGoogleスプレッドシートのセルに入力することまでできた感じです。この次は正規表現を使えば、「インボイス番号」とそこからの「登録事業者名」、あと「取引日付」はおおよそ自動で抽出することができるでしょうか？取...
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小人さんが代わりに仕事を・・・
前回に引き続き、レシートや領収書から自動で取引データを抽出してみる実験・・・。次は取引日付を自動で抽出できるかトライしてみました。インボイス番号に比べると表記のゆれがあるのでちょっと悩みましたが、おおむね抽出できるようになった感じです。動画だとこんな感じ。www.youtube.comお客様がScanSnapでレシートをスキャンしてGoogleドライブに保管したら、それをトリガーに自動でデータ化。税...
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