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やっぱり中小企業用と大企業用の同時判定は必要かなあ
仕事にかまけてうっちゃっていた税制改正大綱、仕事納めの日にやっと目を通すことができました。ニュースでは再三流れていましたが、大綱の中でも一番に賃上げ税制が挙がっているんですね。そんな鳴り物入りで出てきた今回の賃上げ税制、概要はこんな感じです。まずは大企業・中小企業共通の「賃上げ税制」。原則継続雇用者給与等支給額が、前期比3％以上増加している場合→前期比での雇用者給与等増加額の15％を控除上乗せ要件（...
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UNIQUE関数とかFILTER関数とか
ここ最近お客様がご自身で使っているエクセルシートをベースに、他のことにも同じデータを活用できないか検討しています。具体的にはこんなフォームに入力してもらっている、個別原価計算の取引データを、こんな感じの汎用性の高い形に変えて、他の資料に流用することを考えています。とりあえず案件ごとにデータを集計し、売上とか利益とか回収状況とかが分かる、こんな感じの一覧表を作りたいなと挑戦してみました。複数の行に分か...
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スピル。すごいけど互換性が・・・
前回の日記で書いた、簡易的なエクセルの個別原価計算管理シート。案件ごとの明細表や弥生会計の仕訳出力機能もつけて、何とか使い物になるかなあという感じになってきました。新しい機能の手習いも兼ねていじっているので、UNIQUE関数とかFILTER関数とか最近追加された関数を意識して使っているのですが、新しい関数と共に慣れないのが「スピル」という機能です。一つの数式を入れると、元データの性質に応じて数式が適...
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お手軽な案件別の個別原価計算ってどうするのがいいのかしら？
今月初めあたりからぼちぼちと作っていた、エクセルの簡易版個別原価計算シート。最後にお客様が作っている資料に寄せて、案件ごと・月ごとの入出金明細シートを自動集計する機能を付けて、大体完成したかなあという感じです。あとはお客様に使ってもらえるかどうかですね(^^;。建設業ほど本格的じゃないけど、案件ごとの原価や利益の管理をしなければならない業種の場合、月次で損益管理をしようとすると、お客様が独自で作って...
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小規模な会社の間接費は仕掛品に配賦しなくていい？
最近エクセルで簡易な個別原価計算の管理シートを作成しているので、個別原価計算の参考書などをめくって勉強しています。誰も教えてくれなかったプロジェクト別原価計算の実務Q&A作者:大野...
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電子取引データの保存はどうするのが効率的かな？
先日支部の役員会に出席した際、同じ支部の税理士さんから「小林さんのところは電子帳簿保存法への対応って、どうやってますか？」と聞かれることがありました。「電子取引データの保存の部分が課題ですけど、これはという方法で対応できていないですよね～。本会の情報システム部でいい研修をしてくれたらいいのですけど・・・」などと言っていたのですが、令和６年１月の義務化が迫っているのに何も出来ていない状況は我ながら褒め...
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正規表現って難しい・・・
前回の日記の続きで、ＰＤＦから電子帳簿保存法の要件を満たす索引簿をエクセルで自動で作る件。とりあえず日付を抜き出す方法を考えてみました。ＰＤＦから文書データを引っこ抜いてみると、元のフォーマットはバラバラなので、日付の部分も次のような感じでいろいろな形で抜き出されてきます。発⾏⽇︓2022年05⽉30⽇注⽂⽇︓2022年05⽉19⽇下4けたが0118）: 2022年4月21日:￥...
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取引年月日を抽出するには・・・？
前回に引き続き、ＰＤＦの請求書・領収書データから取引年月日を自動でエクセルに抽出させる件。前回は、ＰＤＦから引っこ抜いたテキストデータから日付だけを抽出することができたので、今回はその日付の中から取引年月日に該当するものをピックアップすることを考えてみました。ＰＤＦからテキストデータを引っこ抜く際、データの一覧と一緒にＰＤＦのレイアウトにそったデータも次のように抽出しているので、日付セルとその周辺の...
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取引先名はWeb-API機能を使うべきなのかなあ
前回の日記から続く、ＰＤＦファイルから電子取引データをある程度自動で抽出して、検索機能を付けて保存できるかトライしている件。仕事の合間に亀のようにちびちびとやっているのでなかなか進みませんが、PDFファイルをドラッグアンドドロップすると、そのＰＤＦファイルを表示して、日付を抜き出してくるところまで形になってきたかなあという感じです。ＰＤＦファイルをエクセルにドラッグアンドドロップすると、右下にＰＤＦ...
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取引金額をエクセルに自動で見つけさせるのが山場？
前回の日記で「取引先名はWeb-APIを・・・」などと書いてしまいましたが、とりあえず「リストにある取引先名にあてはまるものがあれば、その取引先名を引っ張ってくる」という安直な機能にしてしまいました(^^;。ついでに備考についても、「領収書」とか「請求明細書」とかリストにある名前があてはまれば、それを引っ張ってくる機能をつけてみました。この領収書の場合、「ロボステップストア」というリストにある取引先...
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おおむね正しかったらいいのかなあ・・・
またまた前回の日記の続きで、ＰＤＦの書類を電子帳簿保存法の電子データ保存の要件を満たすリストに変換するエクセルファイルを作ってみる話。取引金額はどうやって抽出するのがいいのかなといろいろ考えていたのですが、ふと「そんなに深く考えなくても、桁区切り表記されている数値のうち最大値を取得したら、大体取引金額になってるんじゃない？」ということで、単純に桁区切りされている数字のうち最大値を取引金額として取り込...
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国税庁パンフレットの検索要件は満たせた？
前回の電子帳簿保存法の電子データ保存エクセルシートの話の続き。ＰＤＦファイルから自動で取り込んだデータを基に、索引簿に「⽇付・⾦額・取引先（おまけにＰＤＦファイルへのハイパーリンク）」を登録して、検索可能にする指定のフォルダに「⽇付・⾦額・取引先」にファイル名をリネームしたファイルを保存する機能をつけてみました。登録ボタンを押すと、索引簿への登録とリネームしたファイルの保存が同時に行えるようになって...
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割引額がある場合でつまづく
またエクセルの電子取引データ登録シートの話。前々回の日記で取引金額については、ファイル中の三桁区切りされた数字のうち最大値を取得すればおおむね正しいとか書いたのですが、早速つまづくことに。こんな請求書のような、正規の金額から割り引かれた金額が取引金額になる場合、最大値を取得すると割引前の金額39,600円を取得してしまうので、正確な取引金額33,000円を引っ張ってこないんですよね。とりあえず取引先...
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電子取引データの連続登録機能をつけてみました
相も変わらずエクセルでの電子取引データの自動登録シートの件ですが、取り込む電子取引データファイルが複数ある場合、取り込むファイルを指定すると自動で連続登録する機能を付けてみました。下記の動画のように、最初に取り込む電子取引データを複数選択すると、自動で日付や金額、取引先名などを取り込んでいって、索引簿に登録し、日付・金額・取引先名にファイル名を変換してで指定フォルダに保存していきます。www.you...
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「ファイル名→弥生会計仕訳日記帳変換シート」を作成してみました
以前ScanSnapで取り込んだレシートについて、自動で付されたファイル名から弥生会計の仕訳日記帳を作れないかなあと、ちょっと考えたままうっちゃってしまっていたことがあったのですが、kobarin.hatenablog.comその時に書いた日記に今回コメントをいただいたので、作りかけていたエクセルファイルを引っ張り出して確認してみました。ScanSnapでレシートをスキャンすると、以下のように「日付...
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パソコン一台だけだと気づかない・・・
以前から作っているエクセルの「電子取引データ保存シート」。 PDFファイルのプレビューを自動取込用のユーザフォームの中で処理するようにしていたのですが、メインで使っているパソコン以外で動かしてみるとどうもうまく動かないので、それぞれのファイルの指定ビューアで開くように変えてみました。私のパソコンの場合、PDFだと「Acrobat Reader...
View Article使い方を動画にしてみました
前回に引き続き現在作成中のエクセルシート「電子取引データ保存シート」。なんとなく実用に耐えるような感じになってきたので、使い方を動画にしてみました。www.youtube.com使っているパソコンに機能限定版の動画編集ソフトがバンドルされていたので、４年目にして初めて使うことに。字幕などを入れてみたのですが、基本的にはパワーポイントとかと同じような感覚で作る感じなのですかねえ？なかなか難しい・・・。...
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小さな会社の「電子取引データの訂正削除の防止に関する事務処理規程」を考えてみました
エクセルで作成している「電子取引データ保存シート」が大体完成したので、このエクセルファイルを使って電子取引データを保存する場合の要件を今一度確認してみました。可視性の要件のうち、電子計算機処理システムの概要書は、「エクセル作成の索引簿」と「ファイル名での検索」になるため特に不要。見読可能装置の備え付け等は、電子取引データ保存の場合特にパソコン、ディスプレイ、プリンタ等の性能に要件がないので、手元にあ...
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エクセルの電子取引データ保存シートを作ってみました
６月ぐらいから仕事の合間にぼちぼちと作っていた、電子帳簿保存法の電子取引データ保存義務に対応するための、エクセルでの電子取引データ保存シート。とりあえずなんとか形になったかなという感じになったので、事務所のＨＰで公開してみました。→このエクセルファイルはこちらのページからダウンロードできますPDFファイルのテキストから、自動で「取引日付」「金額」「取引先名」を抽出しますこのエクセルシートですが、電子...
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メール本文でもブラウザコピーのＰＤＦでも結構うまくいくもんだ
私の事務所のＨＰで公開しているエクセルの「電子取引データ保存シート」。自分でもいろいろ試しているのですが、そんなタイミングでちょうど折よく（折悪しく？）事務所のモニターが昇天してしまったので(☍﹏⁰)｡、ネット通販で買い替えることに。メールをＰＤＦファイルにして取り込んでみることに注文翌日にさっそく発送のご案内のメールが届いたので、これをＰＤＦ印刷して、電子取引データ保存シートで取り込んでみました。...
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