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猶予措置って、誰かにプラスになることあるのかしら？
前回の日記にも書いていた、所属する支部での研修会が終わってほっと一息。人前で話をするのはやっぱりなかなか慣れないですよねえ・・・。レジュメに沿って話をしていくのがいっぱいいっぱいで、立て板に水といった感じで話をするのはなかなかできません。研修が終わったところで、国税庁ＨＰに新しい電子帳簿保存法のパンフレットがアップされているのに気づいたのですが、終わった研修と同様来年の１月から義務化される電子取引デ...
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メリットがないと、テンション低い・・・
再来月からのインボイス制度が迫ってきて、インボイス制度とともに電子帳簿保存法の話をする機会が増えてきました。電子帳簿保存法といっても電子取引データ保存の話しか課題になりませんが、次のように色々なパターンがある保存方法。だいたい１番の「完全な検索機能を備えた原則的な方法」か、５番の「猶予措置」の二択になったうえで、「どっちも嫌だけど、とりあえず猶予措置でいいかな」という結論になる場合が多い感じです(^...
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NASでスキャナ保存？そんな方法もあるんだ
私の書いた本新版 3日でマスター! 個人事業主・フリーランスのための会計ソフトでらくらく青色申告 ダウンロードサービス付作者:小林 敬幸あさ出版Amazonですが、今年も増刷していただけることになりました！ありがとうございますm(_...
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ＮＡＳだと客観的な時刻証明機能は難しいのかしら・・・？
前回書いたＮＡＳでスキャナ保存ができるかなあという話。実際にスキャナ保存の要件を満たすのかしらと、Synology社のNASの訂正削除ができなくなる「WriteOnce」の機能や、ScanSnapとの連携について解説されたネット記事があったので読んでみました。internet.watch.impress.co.jpスキャナ保存の要件には、次の国税庁のパンフレットのように訂正削除の禁止（ヴァージョン管...
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エクセルのOCR（画像からのデータ取得）は、データ取込に使えるか？
前回の日記で「ScanSnap単体で「日付_金額_店名」でOCRをかけると、手書きの領収書以外は結構いい精度で取り込めるんですよね」と書いたのですが、しばらく前にその話を知り合いの税理士さんにしたところ「90%合っていても10%間違ってたら、その間違い探すのに手間がかかるから使えないわ」みたいなことを言われたことがありました。確かに金額微妙に間違えたまま取り込んでしまって、あとで間違い探しで訂正とい...
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もっと安価にデータ抽出する方法はないのかしら？
昨年の夏から近畿税理士会の情報システム部の末席に参加させていただき、税理士業務周りの様々なデジタルサービスについて教えてもらう機会が増えています。先週も視察ということで、中国税理士会が開催された「税理士業務のデジタルフォーラム」にお邪魔して、いろいろな業者さんのサービスを見せていただくことができました。税理士法が改正されて、税理士の業務に「税理士は電磁的方法の積極的な利用その他の取組を通じて、納税義...
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赤字でも欠損金あっても毎回申告することになるのかな？
令和６年４月以降開始分から改正になった賃上げ税制。エクセルで別表の形式を作ってみました。現行の制度についても、この別表の形式で申告できるようになってるのですよね。集計方法は改正後もあまり変わりはないのですが、大きいのは中小企業については控除不足額を５年間繰り越しできるようになったことでしょうか。現行の制度でも、周りの税理士さんに話を聞いてみると「所得ゼロでも、ひっくり返って所得でる可能性があるときは...
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少しのことにも先達はあらまほしき事なり
先月の日記で「無料のGoogleドキュメントのサービスでレシートをOCRできないかなあ」ということを書いたのですが、実際自動でできるのか試してみました。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは「Google Apps...
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ChatGPTってこんな感じで使うんだ！
前回の日記の続き・・・。Googleドキュメントの機能を使って、レシートから会計ソフトへの入力に必要な情報を抽出できないかなあと試行錯誤していたのですが、自動で抽出したデータを改行ごとに区分してGoogleスプレッドシートのセルに入力することまでできた感じです。この次は正規表現を使えば、「インボイス番号」とそこからの「登録事業者名」、あと「取引日付」はおおよそ自動で抽出することができるでしょうか？取...
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小人さんが代わりに仕事を・・・
前回に引き続き、レシートや領収書から自動で取引データを抽出してみる実験・・・。次は取引日付を自動で抽出できるかトライしてみました。インボイス番号に比べると表記のゆれがあるのでちょっと悩みましたが、おおむね抽出できるようになった感じです。動画だとこんな感じ。www.youtube.comお客様がScanSnapでレシートをスキャンしてGoogleドライブに保管したら、それをトリガーに自動でデータ化。税...
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楽なようなおバカになっていくような・・・
前回に引き続き、GASを使ってレシートから取引データを自動抽出する実験。だいたい取引金額は抽出できるようになった感じです。レシートのレイアウトが取れないので難しいかなと思っていたのですが、手元のレシートでの実験だと文言だけでほぼ上手くいく感じですね。単一税率だったら、これだけで終わりなのに…。次は税率と税率ごとの取引金額をどうやって抽出させればいいのかな？ただChatGPT先生にコードの書き方を教え...
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レシートから税率ごとの取引金額を取得するには・・・
このところ仕事の合間にちょっとづつ試してみている、レシートから取引データを自動取得する実験。取引金額を取得できるようになったので、次は消費税率と税率ごとの取引金額を取得できるのか試行錯誤中です。・レシートが単一税率か複数税率かを区分して・レシートから税率と税額か、税率ごとの課税対象額の情報を取得して、・複数税率の場合には、その情報から税率ごとの取引金額を取得するみたいな流れで何とかかなるかしら？うち...
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税率ごとの取引金額の自動取得は難しい・・・
先日より引き続き、レシートから仕訳に必要なデータを自動取得できるかどうかの実験。色々なレシートを集めては、うまく取得できるか試行錯誤中です。一番難しいかなと思っていた税率ごとの取引金額の自動取得ですが、予想通り領収書のレイアウトが取れないと、文言だけで税率ごとの金額を取得するのはなかなか難しいですよね。おおよそはうまく判定できているような気がするのですが、レシートによって記載の仕方がバラバラなのでや...
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自分専属のプログラマーができたような気分
先日からのGoogleドキュメントのOCR機能を使った、レシートの自動データ化の実験。やっぱり税率ごとの取引金額の取得が難しいですよねえ・・・。レシートごとの書きぶりの違いを、できるだけ同じような表現に近づけてから判定させてみるのですが、インボイス番号や日付、取引金額の取得よりも大分手こずる感じです。しかしChatGPTにはずっと感心させられっぱなしです。正規表現、自分で書いてても何をやってるのかす...
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登録事業者名に屋号を追加できるようにしてみました
またまたレシートOCRの実験の続き・・・。インボイス番号からインボイス登録事業者名はAPIから取得できるのですが、フランチャイズのお店などの場合事業者名と屋号が違う場合が当然あるわけで・・・。このままだと事業者名から勘定科目を紐づけるのに支障が出てしまうので、事業者名に屋号を追加でつけるようにしてみました。あらかじめ屋号テーブルにレシートに含まれる屋号名を登録しておくと、それを自動で事業者名のあとに...
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レシート内の文言で科目推測の精度は上がる？
最近すき間時間を見つけては遊んでいる、ＯＣＲでのレシートデータ取込実験。次は取り込んだデータに、自動で勘定科目をあてはめることができるか挑戦してみました。摘要に含まれる文言がテーブルにあった場合に、税率ごとに対応する勘定科目を引っ張ってくれれば成功です。結果としては、あっけなく上手くいったような・・・。本当ＧＡＳは初めての言語なのに、ChatGPTのおかげでエラーに悩むことなくスイスイと進んでしまい...
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次はＵＩかな？
また前回に引き続き、ＧＡＳを使ったレシート自動ＯＣＲの実験。抽出は大体うまくいくようになった感じなので、仕訳作成に必要なデータをテーブル形式に保存する機能も作ってみました。これだけあれば、あとはボタン一つで会計ソフトの仕訳に変換するのもあともう一歩という感じがします。ただ取込精度が100％ではないので、使う人が確認したり修正したりできる画面が必要ですよね。分かりやすいＵＩ画面が作れればいいなあと思っ...
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ＯＣＲした結果と画像を確認・修正できる画面を作ってみました
前回次はＵＩかなと書いた、レシートＯＣＲの実験の続き。取り込んだデータのリストと、レシート・領収書の画像が表示され、データの修正も行えるような画面を作ってみました。ＯＣＲしたデータの一覧が右側に表示され、そのデータをクリックすると左側に対応するレシート・領収書の画像が表示されるようになっています。www.youtube.com一応ここでＯＣＲしたデータの金額などをチェックして、仕訳データを出力できる...
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データの修正保管とCSV出力する機能をつけてみました
前回に続いて、GASのOCRでデータ化したレシート・領収書を、会計データに変換する実験。取り込んだデータを修正して保管する機能とCSV出力する機能をつけてみました。ＧＡＳが自動で取り込んだ日付や金額、摘要などを証憑画像を確認しながら修正し、その結果を保存。またＣＳＶ形式で出力できるようなっています。www.youtube.comあとは弥生会計の仕訳形式で出力できるような機能もつければ、そのまま会計ソ...
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Google Workspaceは、JIIMA認証取ってるから・・・
先月から今月にかけて、近畿税理士会が開催している「業務デジタル化体験型セミナー」というイベントのお手伝いをしています。私はペーパーレス化のお手伝い担当としてScanSnapを使って紙資料をデータ化したり、データを直接Google Driveなどの一般的なクラウドストレージに飛ばして共有する実演などをしているのですが、その中で「証憑データをGoogle...
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「証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ」のＵＩを作ってみました
GASの習作がてら作っている、証憑画像・ＰＤＦから日付、金額、インボイス番号などを抽出してデータに変換していくアプリ。お正月休みにこんな感じかなと、ＵＩも作ってみました。サーバとクライアント間でのデータの受け渡しとか、概念が理解できておらず「？？？」となって、やりたいことはそれほど難しくないのに、スクリプトを書いている時より結構悩むことも多かったような・・・。やっぱり基本的なところを一度勉強した方が...
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弥生会計インポート形式の仕訳データを出力できるようにしてみました
前回の「証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ」の続き・・・。今回は弥生会計にインポートできる仕訳データを出力できるようにしてみました。証憑画像などを自動でデータ化して、日付など仕訳に変換する部分をフィルタで絞り込んだ状態で「弥生会計仕訳出力」ボタンを押すと、こんな感じで、弥生会計にインポートできるCSV形式の仕訳データが出力されます。税率が混在している場合は振替伝票にしたり、「課対仕入込軽減8%適格...
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きっと使い物になる予感・・・
また前回からの「証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ」の続き・・・。とりあえず形はできたので、早速実際使い物になるかどうか、あるお客様に人柱をご協力をお願いして実務に使ってみることに。まずお客様に証憑保存のため、Googleドライブにフォルダを作成していただき、会計事務所と共有の設定をしていただきます。そのあとScanSnapから、スキャンしたらそのフォルダに証憑画像（JPEGかPDF）が保管される...
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お試し版を公開してみました
前回に引き続き、GASで作った「証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ」。とりあえずどなたでも使っていただけるよう、お試し版を作って公開してみました。下記のリンク先を開くと、証憑をアップロードして、OCRをかけてデータ化して、弥生会計の仕訳を出力する機能を体験していただけます。→証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ（お試し版）実際に実務に使うものは、ScanSnapからダイレクトにGoogleドライブ...
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消費税課税対象外の入力欄を作ってみました
確定申告期でしばらくうっちゃっていた、GASで作った「証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ」。一応ある程度のお客様に使っていただいているのですが、「レシートだとほとんどないし、会計ソフト取り込んでから手修正でいいだろう」と入力欄を考えていなかった消費税対象外取引が意外とあって、手修正も結構面倒なので入力欄を作ってみました。あとある程度自動判定もできるように。例えばこんな感じの収入印紙や行政手数料など...
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GoogleのOCR、いつの間にか賢くなってる！？
去年の夏ぐらいから習作がてら作っている、ＧＡＳの証憑スキャナ保存＆自動仕訳作成アプリ。領収書画像からのＯＣＲはGoogleドキュメントのＯＣＲ機能に依存しているのですが、半年前はうーんという感じだった手書きの領収書なども、最近はほぼ正確にデータ化できるようになってきた気がします。カーボンコピーで薄いうえ、数字と但し書きは手書き。インボイス番号は斜めになったゴム印押しのこんな領収書でも、ほぼ完ぺきに読...
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お金をかけずにデジタル化する方法も教えてほしい・・・
今年の６月に近畿税理士会で「業務デジタル化フォーラム」というイベントを開催するということで、私も末端でお手伝いさせていただくことになりました。展示ブースのおすすめ見学コースを作るようにということだったので、一人事務所の私が考えていいのだろうかと思いながら(^^;、一応案を作成することに。こういったイベントに出展いただける業者さんのサービスは、よくできててすごいなあと思う反面、やっぱりそれなりのお値段...
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Dify、勉強してみようかな・・・
先日とある税理士さんのメーリングリストを拝読していると、生成AIを使って安価に通帳の画像をデータにするお話がありました。ネットバンクを使う方が多くなって、だいぶん少なくなってきているとはいえ、まだまだ通帳は現役。確定申告期に大量に送られてくるとちょっとげんなりするので、お金をかけずに生成AIでうまくデータ化出来たらいいですよねえ。何とかなるのかしらん？とりあえずものは試しと、下記の銀行さんのリンク先...
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