昨年の夏から近畿税理士会の情報システム部の末席に参加させていただき、税理士業務周りの様々なデジタルサービスについて教えてもらう機会が増えています。
先週も視察ということで、中国税理士会が開催された「税理士業務のデジタルフォーラム」にお邪魔して、いろいろな業者さんのサービスを見せていただくことができました。
税理士法が改正されて、税理士の業務に「税理士は電磁的方法の積極的な利用その他の取組を通じて、納税義務者の利便の向上及びその業務の改善進歩を図るよう努めるものとする。」ということが追加されたこともありますが、情報システム部に参加させていただいてから、デジタル化によるお客様の業務効率化につながる何かいい方法がないかなあと考えることが増えたような気がします。
といっても費用などのこともあり、考えるだけで、導入につながることはなかなかなかったりするのですが・・・。
比較的導入してもらいやすいものの一つが、PFU社のドキュメントスキャナ「Scansnap」ですね。
安価ですし紙資料をかんたんにデータに変えることができるので、デジタル化のファーストステップとしてお客様や知り合いにも薦めまくったり、近畿税理士会の会報にScansnap推しの記事を書かせていただいたりと布教活動に勤しんでいたりします(^^；。
ただスキャナで紙をPDFや画像データ化するだけでは保管スペースの削減とか資料の共有には役立つのですが、それだけだと紙資料の延長に過ぎないので、ＯＣＲでデータを抽出して活用できる方法がないかなあというところで、うーんと悩んでしまいます。
今回のデジタル・フォーラムでも、PDFや画像ファイルをＡＩ－ＯＣＲにかけて仕訳データに変換していくサービスなどを色々と拝見したのですが、よくできてるなあと思う反面やっぱりネックになるのはお値段ですよね・・・。
どのサービスもまあそれなりの費用が毎月発生するので、買い切りのScansnapとは違ってどうしても気軽に勧めにくい部分があります。何かもっと安価にデータを抽出できる方法はないのでしょうか？
★無料のGoogleドキュメントのサービスを使うと、いい精度でOCRしてくれるのですよね。
すべての今日を支えていく。
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JR三宮東口店 078-230-1469
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領
収 2023/10/16 (A) 11:47 店No-0000002011116-0002
証
イートイン
M ミラノセット
M・アイスコーヒー
¥750
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合計
2点
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(内消費税等
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10%対象
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(標準税等
交通系IC
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¥68)
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交通系IC
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株式会社ドトールコーヒー
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2023年10月1日
10月31日 水
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これを何とかうまく活用できる方法はないかしら・・・？