前任者が作ったエクセルの名簿などで、姓と名の区分が適当なものをきちんと区分しなければならない場合に、どうやれば簡単か試してみました。
例えば以下の左端のような名簿の場合・・・。
姓と名の空白があったりなかったり、また空白が１つだったり２つだったりまちまちで、さらに前後にも空白がある場合ですが、
１、まずは「姓・名の間に空白一つ」に統一するために、Trim関数を使います。
=TRIM(A4)
Trim関数は、文字列の前後の空白を削除するとともに、文字列の間の空白も１つに統一してくれます。
２、空白がある名前はそのまま。それ以外は３文字目に空白を入れる。
=IF(COUNTIF(B4,"* *"),B4,REPLACE(B4,3,," "))
姓は２文字と割りきって、空白がない場合には３文字目に空白を入れる数式を入れます。
これでほとんどは整理できそうな気がしますが、姓が３文字だったり１文字だったりする場合はダメですよね。
名簿が数百人ぐらいだったら目視で修正できる範囲だと思いますが・・・。
もっといい方法があるでしょうか？